Sveitarstjórn
Dagskrá
1.Starfsemi djáknans á Dvalarheimilinu.
1401041
Afgreiðsla frá bæjarráði Akraness.
SSJ fór yfir erindið. Lagði til að samþykkja erindið um styrk 290.750 til Höfða fjármögnun samkvæmt 1. málsl. 2. mgr. 63. gr. sveitarstjórnarlaga nr. 138/2011. Kostnaðarauka skal mætt með fjárveitingu af fjárhagsliðnum óviss útgjöld 21-85-5971. Tillagan samþykkt samhljóða 7-0.
2.118. fundur Faxaflóahafna.
1403039
A) fundargerð. B) ársreikningur 2013. C) greinargerð hafnarstjóra vegna ársreiknings 2013. D) breyting á fjárhagsáætlun Faxaflóahafna sf. 2014. Ársreikningur og greinargerð liggja frammi og hafa verið send rafrænt til sveitarstjórnar.
A) fundargerðin framlögð.
B) ársreikningur framlagður
C) greinargerð vegna ársreiknings, framlögð
D) breyting á fjárhagsáætlun 2014, framlögð
B) ársreikningur framlagður
C) greinargerð vegna ársreiknings, framlögð
D) breyting á fjárhagsáætlun 2014, framlögð
3.77. fundur Sorpurðunar Vesturlands hf., 27. febrúar 2014.
1403032
Fundargerðin framlögð
4.15. fundargerð nefndar um nýja fjallskilasamþykkt.
1402016
Frá Skorradalshreppi.
Fundargerðin framlögð
5.Úttekt á slökkviliði Akranes og Hvalfjaðrasveitar 2013.
1403007
Niðurstaða byggingafulltrúa og slökkviliðsstjóra á úttekt Mannvirkjastofnunar.
Erindið framlagt
6.Opinn kynningarfundur um niðurstöður umhverfisvöktunar iðnaðarsvæðisins á Grundartanga, rekstrarárið 2013.
1403042
Erindi frá verkefnastjóra umhverfisvöktunar iðnaðarsvæðisins á Grundarganga. Áður sent USN nefnd, skipulagsfulltrúa, byggingarfulltrúa og sveitarstjórn.
Erindið framlagt. SAF tilkynnti að hann myndi sækja fundinn.
7.Framlög sveitarfélaga til Menningarsamnings Vesturlands. Staða úthlutunarmála. Fjárhagsáætlun 2014.
1403041
Erindi frá Samtökum sveitarfélaga á Vesturlandi, dagsett 14. mars 2014.
Erindið framlagt
8.Aðalfundarboð Spalar, 18. mars 2014.
1403012
Skýrsla stjórnar Spalar ehf. 2013. Eignarhaldsfélagið Spölur hf., ársreikningur 2013 samstæðu og móðurfélags liggur frammi.
Erindið framlagt
9.Rekstraryfirlit janúar 2014.
1403033
Frá fjármálastjóra Hvalfjarðarsveitar.
Erindið framlagt
10.Samningur um jarðhitaleit og jarðhitarannsóknir, landnúmer 133187, Hvalfjarðarsveit.
1401016
Drög að samkomulagi við landeigendur Kalastaðakots vegna jarðhitakönnunnar.
LJ fór yfir erindið og lagði til við sveitarstjórn að staðfesta samkomulag við landeigendur Kalastaðakots vegna jarðhitakönnunar. SÁ ræddi erindið og hvers vegna líður svo langur tími frá að samningur var gerður og þar til erindið kemur til sveitarstjórnar. LJ svaraði fram komnum fyrirspurnum. SÁ spurðist fyrir varðandi afgreiðslu sveitarstjóra á erindinu og hver staðan væri á samningaviðræðum við aðra landeigendur. LJ svaraði fram komnum fyrirspurnum. SSJ lagði til að samþykkja fram komin samningsdrög. Tillagan samþykkt samhljóða 7-0.
11.Stýrihópur varðandi húsnæðismál leikskólans.
1311031
Erindi frá byggingafulltrúa.
SSJ ræddi erindið og lagði til að sveitarstjórn samþykkir viðauka við fjárhagsáætlun ársins að fjárhæð 600.000 kr samkvæmt 1. málsl. 2. mgr. 63. gr. sveitarstjórnarlaga nr. 138/2011. Kostnaðarauka skal mætt með fjárveitingu af fjárhagsliðnum óviss útgjöld 21-85-5971. SAF ræddi erindið og að verið er að taka ávörðun um viðbyggingu.
Tillagan samþykkt samhljóða 7-0.
Tillagan samþykkt samhljóða 7-0.
12.Beiðni um afnot án endurgjalds af félagsheimilinu Fannahlíð.
1403045
Erindi frá Jóni Rúnari Hilmarssyni, skólastjóra.
SSJ fór yfir erindið og lagði til að samþykkja beiðni Heiðarskóla um niðurfellingu á leigu fyrir Fannahlíð kr. 40.000. Tillagan samþykkt samhljóða 7-0.
13.Tillaga um lýðræðisvef.
1403043
Erindi frá Sævari Ara Finnbogasyni.
SAF ræddi tillöguna. ÁH ræddi framkomna tillögu og lagð til að fela aðalbókara að skoða nánar framkvæmd á tillögunni. AH ræddi uppfærslu á vef Hvalfjarðarsveitar ræddi upplýsingar og beina þátttöku íbúa. LJ ræddi erindið og tók undir að fá útfærslur og nánari kostnaðarupplýsingar á næsta fundi sveitarstjórnar. SAF ræddi erindið. AH ræddi heimasíðu Hvalfjarðarsveitar. ÁH ræddi erindið. Tillagan samþykkt með atkvæðum SAF, SÁ, AH og BH. SSJ, ÁH og HHJ sitja hjá við afgreiðsluna.
14.Aðalfundarboð Menningarráðs Vesturlands.
1403040
Aðalfundur Menningarráðs Vesturlands verður haldinn á Hótelinu í Borgarnesi 28. mars kl. 11:20. Ársreikningurinn liggur frammi. Sent frá stjórn Samtökum sveitarfélaga á Vesturlandi.
SSJ ræddi erindið og lagði til að sveitarstjóri fari með umboð á aðalfundinum. Tillagan samþykkt samhljóða 7-0.
15.Sveitarstjórn - 167
1403001F
Fundargerðin framlögð.
16.Beiðni um leiðréttingu á heimilisfangi - Botnsskáli
1402041
Svar frá byggingafulltrúa varðandi erindið.
LJ fór yfir erindið og lagði til að sveitarstjórn samþykkti að senda bréfritara niðurstöður könnunarinnar. Tillagan samþykkt samhljóða 7-0.
17.Beiðni um rotþró - Skógræktarfélagið.
1402035
Minnisblað sveitarstjóra.
LJ fór yfir erindið. Lagði til við sveitarstjórn að fela sveitarstjóra og byggingafulltrúa að undirbúa samningsdrög við félagið fyrir næsta fund sveitarstjórnar. AH ræddi erindið og ræddi hvort ekki væri rétt að vísa á styrktarsjóð Hvalfjarðarsveitar. SSJ ræddi erindið. Tillaga sveitarstjóra samþykkt 7-0.
18.Afskrift á þing- og sveitarsjóðsgjöldum.
1403038
Erindi frá Sýslumanninum í Borgarnesi.
LJ fór yfir erindið og lagði til að samþykkja afskriftirnar þar sem innheimta hefur reynst árangurslaus og skiptalok voru gerð hjá gjaldanda. Búið er eignalaust. Upphæð kr. 946.785 auk áfallins kostnaðar. Tillagan samþykkt samhljóða 7-0.
19.Endurfjármögnun lána hjá Höfða.
1403037
Erindi frá framkvæmdastjóra Höfða hjúkrunar- og dvalarheimili.
SSJ fór yfir erindið og lagði til að sveitarstjórn samþykki að veita framkvæmdastjóra Höfða heimild til þess að endurfjármagna langtímalán hjá Lánasjóði sveitarfélaga til allt að 20 ára. Tillagan samþykkt samhljóða 7-0
20.Viðbótarframlag v/fjárhagsáætlun Byggðasafnsins að Görðum 2013.
1403036
Erindi frá Safnasvæði Akranesi, dagsett 5. mars 2014.
SSJ fór yfir erindið. AH ræddi erindið. ÁH svaraði fram kominni fyrirspurn. SSJ lagði til að samþykkja það og að viðbótarframlag bókast á lið 05032-5947 - Safnasvæðið.
21.Hitaveitumál í frístundabyggð í landi Eyrar.
1403035
Stjórn Frístundahúsafélagsins Eyrarskógur og Hrísabrekka óskar eftir upplýsingum um áform sveitarfélagsins varðandi hitaveitulagnir á félagssvæði Frístundahúsfélagsins.
SSJ fór yfir erindið. LJ fór yfir erindið og lagði til að vísa erindinu til umfjöllunar í þeirri vinnu sem nú stendur yfir varðandi að kanna möguleika á aukinni hitaveituvæðingu í Hvalfjarðarsveit. Tillagan samþykkt samhljóða 7-0.
22.Tillaga um fyrirkomulag ljósleiðaratenginga í íbúðarhús.
1402017
A) Fyrirkomulag ljósleiðaratenginga, rýmkuð skilyrði fyrir tengingum vegna íbúðarhúsa. B) Viðbótarkostnaður vegna tenginga. Tillaga um viðauka við fjárhagsáætlun 42.218.200 kr.
LJ fór yfir erindið. SÁ ræddi lið 3 og lið 5 og spurðist fyrir varðandi eignarhald á lagnakerfi utanhúss. AH spurðist fyrir varðandi lið 2 og benti á að koma á framfæri fréttum um stöðu verkefnisins á heimasíðu sveitarfélagsins. SAF svaraði fram komnum fyrirspurnum, ræddi gjaldskrármál. LJ svaraði fram komnum fyrirspurnum. BH ræddi lið 2 og ræddi hvort ekki væri ástæða til þess að hafa sérstak tengigjald. SSJ ræddi fyrirkomulag ljósleiðaratenginga og gjaldskrármál. SAF ræddi lið 2. AH ræddi lið 2. og gjaldskrá ljósleiðaravæðingar. LJ svaraði fram komnum fyrirspurnum.
A) Tillaga um rýmkuð skilyrði fyrir tengingum vegna íbúðarhúsa samþykkt samhljóða 6-0. BH situr hjá við afgreiðsluna. SAF óskar eftir að bóka afstöðu sína við lið 2 þar sem gjaldskrá liggur ekki fyrir.
B) Tillaga um viðauka við fjárhagsáætlun samkvæmt 1. málsl. 2. málsgr. 63. gr. sveitarstjórnarlaga nr. 138/2011 vegna rýmkaðra skilyrða fyrir tengingu ljósleiðara í íbúðahús. Kostnaðaraukinn nemur kr. 42,2 miljónum króna og skal mætt með auknum lántökum á árinu 2014. Tillagan samþykkt samhljóða 7-0.
A) Tillaga um rýmkuð skilyrði fyrir tengingum vegna íbúðarhúsa samþykkt samhljóða 6-0. BH situr hjá við afgreiðsluna. SAF óskar eftir að bóka afstöðu sína við lið 2 þar sem gjaldskrá liggur ekki fyrir.
B) Tillaga um viðauka við fjárhagsáætlun samkvæmt 1. málsl. 2. málsgr. 63. gr. sveitarstjórnarlaga nr. 138/2011 vegna rýmkaðra skilyrða fyrir tengingu ljósleiðara í íbúðahús. Kostnaðaraukinn nemur kr. 42,2 miljónum króna og skal mætt með auknum lántökum á árinu 2014. Tillagan samþykkt samhljóða 7-0.
23.Ársreikningur Hvalfjarðarsveitar 2013.
1403006
Síðari umræða.
Síðari umræða. SÁ ræddi aukningu á viðhaldi og ræddi hækkun á launagjöldum. KHÓ svaraði fyrirspurnum og mun senda svör til sveitarstjórnar.
SSJ lagði til að samþykkja ársreikninginn. Ársreikningur 2013 samþykktur samhljóða 7-0.
SSJ lagði til að samþykkja ársreikninginn. Ársreikningur 2013 samþykktur samhljóða 7-0.
24.4. fundur stýrihóps um húsnæðismál leikskólans.
1403044
SSJ fór yfir efnisatriði fundargerðarinnar. SAF ræddi fundargerðina og lýsti yfir stuðningi við hugmyndir stýrihópsins og þakkaði vel unnin störf. SSJ ræddi lið 3. varðandi framtíðarhúsnæði skólans. BH ræddi efnisatriði fundargerðarinnar. ÁH ræddi lið 3 í fundargerðinni og telur að rétt sé að huga að nánari uppbyggingu á leikskóla í Krosslandi. SSJ ræddi lið 3. Fundargerðin framlögð.
25.15. og 16. fundur starfshóps vegna hitaveituvæðingar.
1403026
Fundargerðirnar framlagðar
26.Umhverfis- skipulags- og náttúruverndarnefnd - 36
1403005F
SAF fór yfir efnisatriði fundargerðarinnar. Fundargerðin framlögð
27.Umhverfis- skipulags- og náttúruverndarnefnd - 35
1403003F
LJ gerð grein fyrir að liður 13 fellur niður og er leiðrétting og afgreiðsla hans á 36. fundi sjá liður 4 í fundargerðinni.
SAF fór yfir efnisatriði fundargerðarinnar. AH ræddi meðal annars umhverfisviðurkenningar. Fundargerðin er framlögð
SAF fór yfir efnisatriði fundargerðarinnar. AH ræddi meðal annars umhverfisviðurkenningar. Fundargerðin er framlögð
- 27.9 1403020 Brekkubær - Vestra Miðfell - ViðbyggingUmhverfis- skipulags- og náttúruverndarnefnd - 35 USN nefnd leggur til við sveitarstjórn að leitað verði meðmæla Skipulagsstofnunar í samræmi við 1. mgr. bráðabirgðaákvæðis skipulagslaga nr. 123/2010 þar sem ekki er í gildi deiliskipulag á umræddu svæði. Bókun fundar Tillagan samþykkt samhljóða 7-0.
- 27.10 1403022 Glammastaðir - Stofnun lögbýlisUmhverfis- skipulags- og náttúruverndarnefnd - 35 Nefndin gerir ekki athugasemdir við stofnun lögbýlis en bendir á eftirfarandi atriði:
-þinglýsingarvottorð er of gamalt.
-landamerki eru ekki staðfest af eigendum aðliggjandi lands.
-umsókn er í nafni Glammastaða en fyrirtækið með nýtt nafn. Bókun fundar Erindinu frestað, sjá bókun í lið 3.4 í 36. fundargerð USN nefndar. Tillagan samþykkt samhljóða 7-0.
Fundi slitið - kl. 18:00.
Oddviti leitaði afbrigða að taka lið 6, ársreikning 2013 síðari umræða fyrst á dagkrá.
Samþykkt samhljóða.
Að auki sat fundinn fjármálastjóri undir lið 6 og sveitarstjóri sem ritaði fundargerð.