Sveitarstjórn

LJ gerði grein fyrir fram komnum tillögum.
A) Sveitarstjórn samþykkir kjörskrá eins og hún liggur fyrir núna. Tillagan samþykkt samhljóða 7-0
A 1) Jafnframt samþykkir sveitarstjórn að veita oddvita og sveitarstjóra fullnaðarheimild til að gera leiðréttingar á kjörskrá fram á kjördag. Tillagan samþykkt samhljóða 7-0
B) Sveitarstjórn samþykkir að kosið verið í einni kjördeild og að kjörfundur standi frá kl. 9.00 - 21.00. Tillagan samþykkt samhljóða 7-0
C) Sveitarstjórn samþykkir að kjörstaður verði í stjórnsýsluhúsinu að Innrimel 3.Tillagan samþykkt samhljóða 7-0

Erindið framlagt

Erindið framlagt

SSJ lagði fram svohljóðandi tillögu;
”Á grundvelli þess að nú liggur fyrir hönnun og kostnaðargreining varðandi mögulega ljósleiðaravæðingu í Hvalfjarðarsveit samþykkir sveitarstjórn að fela sveitarstjóra að vinna áfram að tillögum og úrvinnslu gagna varðandi stefnumótun um ljósleiðaravæðingu. Til grundvallar liggur stefnumörkun starfshóps um ljósleiðaravæðingu .
Starfshópunum eru þökkuð vel unnin störf og sveitarstjórn samþykkir að fela sveitarstjóra ásamt öðrum starfsmönnum stjórnsýslunnar að afla tilskilinna gagna og upplýsinga“.
Greinargerð
Drög að framkvæmdaáætlun liggur nú fyrir þar sem verkefninu og aðgerðum er lýst án dagsetninga. Fjárhagsáætlun fyrir árið 2013 gerir ráð fyrir allt að 130 miljónum til verkefnisins og á árinu 2014, 150 miljónum.
Undirbúningi verkefnisins miða vel áfram en ljóst er allnokkrir þættir eru enn óljósir eins og fram kom á vinnufundi sveitarstjórnar sl. fimmtudag. Sveitarstjóra er falið að vinna áfram í samræmi við niðurstöðu þess fundar og leggja upplýsingar fyrir sveitarstjórn jafn óðum og þær berast. Tillögur og ábendingar þær sem fram komu á fundinum verði vegvísir í áframhaldandi vinnu.
LJ ræddi erindið. SÁ lagði til að fresta fram kominni tillögu þar sem hún hafi ekki borist fyrr. SAF ræddi fram komna tillögu og lagði til að fresta fram kominni tillögu. AH ræddi erindið og tók undir frestun. SSJ svaraði fram komnum fyrirspurnum og lagði til að fresta fram kominni tillögu. SAF ræddi fram komna tillögu. Tillaga um frestun samþykkt samhljóða 7-0

LJ gerði grein fyrir að fyrirhugaður aðalfundur Hitaveitufélags Hvalfjarðar verður haldinn í lok apríl. ÁH lagði til að Sigurður Sverrir Jónsson fari með umboð Hvalfjarðarsveitar á aðalfundi. Tillagan samþykkt með 4 atkvæðum SSJ ÁH SAF og HHJ. SÁ, AH og BH sitja hjá við afgreiðsluna.

SSJ ræddi erindið. Lagði til að sveitarstjóri fari með umboð Hvalfjarðarsveitar á aðalfundum Menningarráðs Heilbrigðiseftirlits Vesturlands og Markaðsstofu Vesturlands. 6-0 AH situr hjá við afgreiðsluna.

Frestað þar til gögn hafa borist frá Umhverfisráðuneytinu.

SSJ ræddi erindið. Lagði til að sveitarstjóri fari með umboð Hvalfjarðarsveitar á aðalfundi. Tillagan samþykkt samhljóða. 6-0 AH situr hjá við afgreiðsluna.

SSJ ræddi erindið og lagði til að samþykkja breytingu á hámarksupphæðinni. AH ræddi erindið og benti á að í fjárhagsáætlun ársins er upphæðin 1 miljón. SAF benti á að taka út textann um fjárhæð kr. 2 miljónir og að hann verði tekinn út. Tillaga um að textinn um upphæð verði tekin úr erindisbréfinu samþykkt samhljóða 7-0.

LJ gerði grein fyrir frágangi við gerð sparkvallar. Fundargerðin framlögð

SSJ óskaði eftir að víkja af fundi undir þessum lið. ÁH tók við fundarstjórn. SSJ vék af fundi. ÁH fór yfir erindið og velti upp að semja í eitt ár við bréfritara. SAF ræddi erindið og velti upp að semja um skólaakstur í heild og horfa á heildarupphæð skólaakstursins. LJ gerði grein fyrir að hámarksupphæð samnings má vera 33.139.208 kr. án útboðs. SAF ræddi erindið og óskaði eftir að fá upplýsingar á næsta fundi varðandi heildarkostnað á skólaakstri á ári. ÁH lagði til að fresta erindinu til næsta fundar. Samþykkt. SSJ tekur aftur þátt í fundinum.

LJ gerði grein fyrir vinna við gangaöflun og kynningu stendur enn yfir og að Björg Gunnarsdóttir frá Borgarbyggð upplýsti að enn er verið að kynna fjallskilasamþykktina í sveitarfélögunum. Lagði til að fresta afgreiðslu þar til í byrjun maí. Tillaga um frestun samþykkt samhljóða 7-0

SAF gerði gein fyrir breytingatillögum SAF, AH og ALE. SSJ fór yfir að leiðrétta í 39. grein á að standa Byggðasafnið að Görðum. Tillagan samþykkt samhljóða 7-0. SÁ benti á að bæta þarf við; yfirnefnd um fjallskilamál í 39 greinina. SSJ lagði til að bæta við í 39 grein, liður: stjórnir og samstarfsnefndir, nýr liður nr. 13; yfirnefnd fjallskilamála, einn fulltrúi og einn fulltrúi til vara. Tillagan samþykkt samhljóðar 7-0.
Samþykktir fyrir Hvalfjarðarsveit eru samþykktar 7-0 með áorðnum breytingum til birtingar í b - deild Stjórnartíðinda.

LJ fór yfir erindið og lagði til að samþykkja afskriftirnar að upphæð kr. 422 auk vaxta. Tillagan samþykkt samhljóða 7-0.

Síðari umræða.
LJ gerði grein fyrir að engar fyrirspurnir hafi borist en að aðalbókari, fjármálastjóri og sveitarstjóri hafi farið yfir endurskoðunarskýrslu ásamt endurskoðanda og farið yfir ábendingar. LJ lagði til að samþykkja ársreikninginn fyrir árið 2012.
Ársreikningur 2012 samþykktur samhljóða 7-0.

SSJ lagði til að taka fundargerðina fyrir. Engar athugasemdir. Fundargerðin framlögð.

ÁH gerði grein fyrir fundargerðinni þakkaði sérstaklega fyrir árbók leik- og grunnskóla. AH spurðist fyrir um lið 4, tónlistarnám og lið 10, íþróttaskóli. ÁH svaraði fram komnum fyrirspurnum. SÁ gerði grein fyrir að hann boðaði forföll á fundinn og spurðist fyrir varðandi lið 7 fermingarfræðsla og lýsti yfir ánægju með nýútkomna árbók leik- og grunnskóla. ÁH svaraði fram komnum fyrirspurnum. SSJ ræddi lið 3, starfsdagar. Fundargerðin framlögð

HHJ lagði til við sveitarstjórn að samþykkja lið 1, hækkun á viðmiðunarkvarða fjárhagsaðstoðar sem nemur 4.2%. SÁ gerði grein fyrir að hann boðaði forföll á fundinn. Tillagan samþykkt samhljóða 7-0. Fundargerðin framlögð