Sveitarstjórn
Hallfreður Vilhjálmsson oddviti, Hlynur Sigurbjörnsson, Arnheiður Hjörleifsdóttir, Stefán Ármannsson, Elísabet Benediktsdóttir,
Ása Helgadóttir, Magnús Hannesson og Laufey Jóhannsdóttir sveitarstjóri sem ritaði fundargerð.
Oddviti bauð fundarmenn velkomna setti fund, síðan var gengið til boðaðrar dagskrár.
Að auki mættu á fundinn Björgvin Helgason og Sigurgeir Þórðarson undir 6. lið.
Oddviti leitaði afbrigða um að fá að taka fulltrúa Akranesstofu inn á fundinn í upphafi fundar. Tillagan samþykkt og bauð oddviti Adolf Friðriksson
fornleifafræðing frá Akranesstofu velkominn. Oddviti leitaði afbrigða að fá að taka fundargerðir starfshóps vegna endurskoðunar samþykkta til umfjöllunar.
Tillagan samþykkt samhljóða.
Fundargerðir nefnda sveitarfélagsins
1) 52. fundur sveitarstjórnar haldinn 30. september 2008. Oddviti fór yfir
helstu atriði fundargerðarinnar. Sveitarstjóri fór yfir atriði er varða
fjárhagsáætlun og þá stöðu sem upp er komin vegna fjárhagsörðugleika
bankanna og hvernig sú staða hefur áhrif á sveitarfélögin í landinu. Ljóst
er að forsendur fjárlagagerðar fyrir árið 2009 er breytt og ýmsar
forsendur hafa brostið miðað við þriggja ára áætlun fyrir 2009.
Framundan er að fara yfir rekstur og skoða hvaða liði má lækka til þess
að koma til móts við aukinn kostnað og mögulega lækkun tekna.
2) 69. fundur skipulags- og byggingarnefndar haldinn 8. október 2008.
Tillaga;
Náma Höfn II, Breyting á aðalskipulagi Mál nr. BH070088. 630606-
1950 Hvalfjarðarsveit, Innrimel 3, 301 Akranes. Breyting á
efnistökusvæði á Höfn II. Tillagan hefur verið auglýst samkvæmt 18 gr.
skipulags- og byggingarlaga nr. 73/1997.Engar athugasemdir bárust.
Lagt er til að sveitarstjórn samþykki breytinguna. Tillagan samþykkt
samhljóða.
Fundargerðin samþykkt samhljóða.
3) 23. og 24 fundur æskulýðs- og menningarmálanefndar haldnir 17.
september og 9. október 2008. Hugmyndir um danskennslu,
ungmennafélag og tónleikahald ræddar.
Tillaga um 20.000 kr styrk til tónleikahalds í Hallgrímskirkju 5. nóvember
nk. Tillagan samþykkt samhljóða. Fjármögnun færist af lið 5948 3-05-895948 3-05-89
Fyrirspurn frá Arnheiði varðandi hvers vegna hætt við Vökudaga.
Fundargerðirnar samþykktar með þremur atkvæðum Hallfreðs
Vilhjálmssonar, Hlyns Sigurbjörnssonar og Stefáns Ármanssonar.
Arnheiður Hjörleifsdóttir, Ása Helgadóttir, Magnús I. Hannesson og
Elísabet Benediktsdóttir sitja hjá við afgreiðsluna vegna 4. liðar í
fundargerð frá 9.október. Arnheiður lagði fram eftirfarandi bókun;
„Arnheiður situr hjá við 4. lið í fundargerð frá 9. október vegna þess að
henni finnst að Hvalfjarðarsveit eigi að taka þátt í Vökudögum á
Akranesi 2008.“
4) 32. fundur umhverfis- og náttúruverndarnefndar haldinn 13. október
2008, fundargerð send rafrænt fyrir fund og einnig lögð fram á fundi.
Fundargerðin framlögð.
5) 23. fundur framkvæmdarnefndar um byggingu Heiðarskóla haldinn 9.
október 2008, fundargerð send rafrænt fyrir fund og lögð fram á fundi.
Arnheiður fór yfir helstu atriðin og næstu skref í samráðsferlinu.
Framundan eru 2 – 3 fundir í samráðsferli með hönnuðunum og
hagsmunaaðilum.
6) 22. fundur framkvæmdarnefndar um byggingu stjórnsýsluhúss, haldinn
9. október 2008. Undir þessum lið viku Hlynur Sigurbjörnsson og Stefán
Ármannsson sæti vegna tengsla við lægstbjóðanda. Sigurgeir Þórðarson
og Björgvin Helgason varamenn tóku þeirra sæti á fundinum. Tillaga um
að ganga til samninga við B.Ott. á grundvelli tilboða. Tillagan samþykkt
með sex atkvæðum. Magnús Ingi Hannesson situr hjá við afgreiðsluna.
Sveitarstjóra falið að ganga frá samningum við B.Ott.
7) Verkfundargerð vegna stjórnsýsluhúss. Gluggar og þak. Stefán fór yfir
stöðuna og framvindu verksins. Fundargerðin samþykkt með fimm
atkvæðum en Elísabet Benediktsdóttir og Magnús I. Hannesson sitja
hjá.
Mál til afgreiðslu
8) Fundarsköp og nefndarskipan í Hvalfjarðarsveit, seinni umræða.
Breytingartillaga er um að í gr 51, 22 liður fari út úr drögunum enda
kominn inn sem liður II. Í c lið í drögum verði orðið bæjarstjórn fellt út en
sveitarstjórn komi í staðinn. Einnig að Grunnafjarðarnefnd tveir
aðalmenn og einn til vara og í skólanefnd Tónlistarskóla Akraness einn
aðalmaður og annar til vara. Að auki bætist við fulltrúaráð skólastjórnar
FV einn aðalmaður og annar til vara. Rætt um nefndarskipan. Tillagan
samþykkt samhljóða. Miðað er við að samþykktirnar og nefndarskipan
taki gildi um áramótin 2008-9. Fyrirhugað er að halda fund með
formönnum nefnda og fara yfir breytingarnar.
9) Opnun sundlaugar í Heiðarborg veturinn 2008-2009. Sveitarstjóri
leggur til að opnunartími verði eins og sl. vetur. Gjaldskrá 360 kr
fyrir fullorðna og 150 kr fyrir börn og ellilífeyrisþega í sund og 300
kr á stakan tíma fyrir salinn en lágmarksgjald verði 3000 kr fyrir
leigu á sal. Tillagan samþykkt samhljóða. Sveitarstjóra falið að
koma gjaldskránni til skólastjóra Heiðarskóla.
10) Uppsetning ADSL þjónustu í Melahverfi, erindi frá Símanum dags.
26. september s.l. Beiðni um aðkomu Hvalfjarðarsveitar vegna
sjónvarpsþjónustu Símans að upphæð 3.000.000 kr. Sveitarstjórn
fagnar ákvörðun Símans á að þjónusta Melahverfið í þessum
áfanga. Tillögunni varðandi sjónvarpsþjónustu er vísað umfjöllunar
við gerð fjárhagáætlunar fyrir árið 2009.
11) Erindi frá Jóni Þórarinssyni móttekið 3. október s.l. varðandi
heimreið að Efra Skarði og Skessubrunni. Erindinu er vísað til
afgreiðslu hjá samgöngunefnd SSV. Tillagan samþykkt
samhljóðar.
12) Málefni Stóru Fellsaxlar. Lauslegt verðmætamat að hálfu
Fasteignamarkaðarins hefur farið fram á landinu sem og á
Félagsheimilinu Fannahlíð en verðmætamat á námum hefur ekki
farið fram. Lögð fram áætlun frá UM‘IS vegna matsáætlunarinnar.
13) Drög að samkomulagi um Reynisrétt á milli landeigenda Vestri
Reyni og Hvalfjarðarsveitar. Samkomulagið samþykkt samhljóða.
Sveitarstóra falið að ganga frá samkomulaginu með landeigenda.
14) Brunavarnaráætlun Akraness, erindi frá Brunamálastofnun dags.
24. september 2008. Sameiginleg áætlun fyrir Hvalfjarðarsveit og
Akranes lögð fram. Sveitarstjórn leggur til að þetta verði
sameiginleg áætlun og samþykkir áætlunina með fyrirvara um að
samþykki Akranesskaupstaðar liggi fyrir. Samþykkt samhljóða.
Sveitarstjóra falið að ljúka málinu.
15) Beiðni um styrk að upphæð 5.000.000 kr. frá Skógarmönnum
KFUM vegna byggingu nýs þjónustu- og svefnskála í Vatnaskógi í
Svínadal dags. 26. sept. 2008. Sveitarstjórn telur eigi unnt að
verða við erindinu.
16) Starfsmannamál. Lögð fram beiðni frá nefnd sem sér um jólaskemmtun
starfsfólks Hvalfjarðarsveitar um styrk að sömu upphæð
og gert var á síðasta ári. Tillagan samþykkt samhljóða og
fjármögnun af 5948 2-21-855948 2-21-85 óviss útgjöld og færa á 5948 2-21
5948 2-21-
89 sameiginlegum kostnaði.
Mál til kynningar
17) Ágóðahlutagreiðsla EBÍ árið 2008. Hlutur Hvalfjarðarsveitar fyrir
15. okt 2007-15. okt 2008 er 5.463.000 kr. Bréfið lagt fram.
18) Minnispunktar frá 22. September vegna fundar með fulltrúum
Spalar og skipulags- og bygginganefndar og sveitarstjórnar
Hvalfjarðarsveitar. Lagt fram.
19) Minnisblað um fyrirhugaðar framkvæmdir við Hvalfjarðargöng II, frá
22.september. Lagt fram.
20) Samvinna um eflingu safna og vísindastarfs Akraness. Kynning
Adolfs Friðrikssonar fornleifafræðings. Adolf fór yfir hugmyndir að
breytingum á safnastefnu sveitarfélaganna. Fundarmenn þakka góða
kynningu. Erindi um þróun og uppbyggingu safna- og vísindastarfs á
Akranesi og í Hvalfjarðarsveit lagt fram. Sveitarstjóra og oddvita falið
að ræða við bæjarstjóra og bæjarritara Akraness varðandi samstarfið
um Byggðasafnið að Görðum.
21) Nýstofnuð Vesturlandsstofa, markaðsstofa Vesturlands. Kynning
Jónasar Guðmundssonar framkvæmdarstjóra. Frestað.
22) Framlag sveitarfélags í Varasjóð húsnæðismála vegna ársins 2008,
erindi frá Jöfnunarsjóði sveitarfélaga dags. 11. september 2008. Lagt
fram.
23) Greinagerð um starfsstöðvar Heilbrigðiseftirlits Vesturlands. Lagt
fram
24) Málefni Strætó sveitarstjóri og oddviti fóru yfir mál er rædd voru á
síðasta samráðsfundi Borgarbyggðar, Akraness og Hvalfjarðarsveitar
3. okt. sl. Strætó bs. mun senda hugmyndir að útfærslu.
25) Losun fráveituvatns frá Akranesi og Borgarnesi, erindi frá Orkuveitu
Reykjavíkur dags 10. október 2008. Lagt fram til kynningar og vísað
til kynningar í umhverfisnefnd.
Aðrar fundargerðir
26) 1. 2. og 3. stjórnarfundur Vatnsveitufélags Hvalfjarðarsveitar haldnir
26. maí, 18. júlí og 2. september 2008. Stefán fór yfir efnisatriðin,
fundargerðirnar fram lagðar.
27) 53. og 54. fundir stjórnar Faxaflóahafna haldnir 12. september og
10. október 2008. Hallfreður fór yfir helstu málin, fundargerðirnar
fram lagðar.
28) 8. fundur stjórnar Akranesstofu haldinn 8. október 2008, fundargerð
send rafrænt. Arnheiður fór yfir efnisatriðin. Fundargerðin framlögð.
29) 129. og 130. stjórnarfundur Spalar ehf. haldnir 29. maí og 11.
september 2008. Fundargerðirnar framlagðar.
30) 35. og 36. fundur Dvalarheimilisins Höfða haldnir 10.og 30.
september 2008, ásamt skýrslu stjórnar. Fundargerðirnar og
árskýrsla framlögð.
31) 228. fundur Launanefndar sveitarfélaga haldinn 24. september 2008.
Fundargerð send rafrænt. Fundargerðin framlögð.
32) Fundur í skólanefnd Fjölbrautarskóla Vesturlands haldinn 23.
september 2008. Fundargerðin framlögð.
33) 79. fundur Heilbrigðisnefndar Vesturlands haldinn 20. ágúst 2008.
Fundargerðin framlögð.
34) 1. 2. 3. og 4. fundur starfshóps varðandi endurskoðun á samþykktum
Hvalfjarðarsveitar. Haldnir 6. ágúst, 17. og 26. september og 13.
október. Fundargerðirnar lagðar fram.
Önnur mál.
A) Erindi frá Ríkiskaupum vegna útboðs skólaaksturs. Beiðni í þátttöku í
viðbótarkostnaði. Samþykkt að veita sveitarstjóra umboð til þess að
fara yfir málið með Ríkiskaupum og finna sanngjarna leið á málinu.
B) Erindi frá skólastjóra Heiðarskóla um tilfærslu fjármuna innan
fjárhagsáætlunar. 110.000 færast af 2850 sem er efni til
handavinnukennslu og inn á 2610 sem er timbur og trjáviður. Um er
að ræða geymsluskúr sem nemendur í smíðum hafa unnið við.
Tillagan samþykkt samhljóða.
C) Erindi frá Skipulagsstofnun er varðar umhverfismat vegna efnistöku á
hafsbotni í Hvalfirði dags. 10. október.Tillaga um að vísa málinu til
umsagnar umhverfisnefndar samþykkt samhljóða.
D) Bréf frá Speli varðandi beiðni um þátttöku í kaupum á slökkvibifreið.
Erindinu er hafnað að hálfu stjórnar Spalar. Sveitarstjórn
Hvalfjarðarsveitar harmar þessa niðurstöðu og óskar eftir því við
stjórn Spalar að endurskoða afstöðuna.
E) Svarbréf frá Elkem á Íslandi ehf vegna athugasemda sem gerðar hafa
verið á reyklosun í byrjun október. Lagt fram.
F) Elísabet Benediktsdóttir benti á að smölun er ekki lokið á ákveðnum
svæðum umhverfis Akrafjall. Rætt um kærur og viðurlög ef smölun fer
ekki fram.
Fleira gerðist ekki. Fundargerð upp lesin og samþykkt. Fundi slitið kl. 20:45
Hallfreður Vilhjálmsson, Arnheiður Hjörleifsdóttir, Hlynur Sigurbjörnsson,
Ása Helgadóttir, Magnús I. Hannesson
Elísabet Benediktsdóttir, Stefán G. Ármannsson
Laufey Jóhannsdóttir sveitarstjóri